Co to jest KSeF i dlaczego jest ważny?
KSeF to system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, odbieranie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Obowiązek jego stosowania obejmie większość przedsiębiorców – zarówno małe firmy, jak i duże organizacje.
Główne cele KSeF to:
- uszczelnienie systemu podatkowego,
- szybszy obieg dokumentów,
- automatyzacja raportowania do urzędów.
Jak Comarch ERP Optima wspiera przedsiębiorców w obsłudze KSeF?
System Comarch ERP Optima został w pełni zintegrowany z KSeF. Dzięki temu użytkownicy mogą:
- wystawiać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio w systemie,
- automatycznie wysyłać je do KSeF bez konieczności logowania się do zewnętrznego portalu,
- pobierać potwierdzenia UPO, co stanowi dowód wystawienia faktury,
- archiwizować dokumenty zgodnie z wymogami prawnymi,
- szybko weryfikować status faktury w systemie.
Dzięki temu proces fakturowania staje się szybszy, bezpieczniejszy i zgodny z nowymi przepisami.
Dlaczego warto przygotować się już teraz?
Mimo że obowiązek wejdzie w życie w 2026 roku, wcześniejsze wdrożenie KSeF pozwala:
- przetestować procesy i zidentyfikować ewentualne problemy,
- przeszkolić pracowników z nowych zasad wystawiania faktur,
- zminimalizować ryzyko błędów i opóźnień po wejściu w życie przepisów.
Jak możemy pomóc?
Jako partner Comarch, firma DataSoft z Lublina oferuje:
- kompleksowe wdrożenie i konfigurację Comarch ERP Optima z obsługą KSeF,
- szkolenia dla pracowników z obsługi systemu i nowych procedur fakturowania,
- wsparcie techniczne i doradztwo w czasie rzeczywistym.