Polityka ochrony danych osobowych
W oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w Firmie DATASOFT S.C. Beata Gil, Piotr Trybuchowicz z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 13/3 w Lublinie
§ 1
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest DATASOFT S.C. Beata Gil, Piotr Trybuchowicz z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 13/3 w Lublinie.– zwanym dalej DATASOFT.
Kontakt z DATASOFT jest możliwy za pośrednictwem:
- listownie na adres: Jana Pawła II 13/3, 20-535 Lublin
- telefonicznie: 81 744 15 50
- mailem: info@datsoft.com.pl
§ 2
Inspektor ochrony danych
DATASOFT nie wyznaczyło osoby Inspektora danych osobowych.
§ 3
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Kategorie osób, których dane przetwarzane są w związku ze świadczeniem obsługi serwisowej i handlowej:
- Klienci:
- Cele przetwarzania: świadczenie usług w zakresie działalności DATASOFT, w szczególności:
- prowadzenie bieżącego serwisu w ramach zleconej usługi przez dany podmiot,
- bieżącego informowania o zmianach w ofercie towarów, produktów i usług
- wykonywanie umów z klientami;
- Kategorie danych: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, dane kontaktowe, inne informacje przekazane oraz konieczne do świadczenia usługi (różne rodzaje informacji w zależności od charakteru zleconej usługi);
- Cele przetwarzania: świadczenie usług w zakresie działalności DATASOFT, w szczególności:
- Osoby reprezentujące klientów będących osobami prawnymi lub tzw. ułomnymi osobami prawnymi, w tym osoby kontaktowe
- Cele przetwarzania: kontaktowanie się z osobami reprezentującymi klienta w związku ze świadczeniem usługi klientowi oraz z wykonywaniem umowy z klientem;
- Kategorie danych: imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe;
Kategorie osób, których dane przetwarzane są w związku z funkcjonowaniem Spółki:
- Pracownicy
- Cele przetwarzania: zawarcie i wykonywanie umowy o pracę; spełnianie wymogów wynikających z przepisów prawa pracy oraz m.in. przepisów o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości; organizacja pracy, zarządzanie personelem; prowadzenie szczegółowego wykazu zadań wykonanych przez pracownika na potrzeby rozliczenia z klientem;
- Kategorie danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, informacje dotyczące doświadczenia zawodowego i wykształcenia; szczegółowy wykaz wykonanych zadań;
- Stali współpracownicy (na podstawie umowy cywilnoprawnej):
- Cele przetwarzania: zawarcie i wykonywanie umowy; spełnianie wymogów wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych; organizacja pracy, zarządzanie personelem; prowadzenie szczegółowego wykazu zadań wykonanych przez pracownika na potrzeby rozliczenia z klientem;
- Kategorie danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, informacje dotyczące doświadczenia zawodowego i wykształcenia; szczegółowy wykaz wykonanych zadań;
- Dostawcy i odbiorcy towarów i usług (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą):
- Cele przetwarzania: zawieranie i wykonywanie umów (np. sprzedaży, świadczenia usług); spełnianie wymogów wynikających z przepisów podatkowych;
- Kategorie danych: imię i nazwisko, rodzaj prowadzonej działalności, służbowe dane kontaktowe, NIP.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- W przypadku osób, których dane przetwarzane są w związku ze świadczeniem usług przez DATASOFT:
- Przepisy prawa i normujące rodzaj obsługi zleconej DATASOFT– w szczególności regulacje z zakresu prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych oraz prawno-administracyjne;
- wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- zgoda Klienta; (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- prawnie uzasadniony interes DATASOFT.
- W przypadku osób, których dane przetwarzane są w związku z funkcjonowaniem Spółki:
- Przepisy prawa i normujące stosunek prawny, na podstawie którego dany podmiot współpracuje z DATASOFT, w szczególności przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.) oraz inne.
- wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- zgoda Pracownika/współpracownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);;
- prawnie uzasadniony interes DATASOFT.
§4
Okres przechowywania danych osobowych
DATASOFT przechowuje dane osobowe:
- W przypadku osób, których dane przetwarzane są w związku ze świadczeniem usług DATASOFT- do zakończenia świadczenia usług, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń związanych z umową z klientem i przez czas archiwizacji przewidziany przepisami prawa.
- W przypadku osób, których dane przetwarzane są w związku z funkcjonowaniem DATASOFT do czasu wygaśnięcia umowy łączącej strony/zakończenia zlecenia oraz przez czas archiwizacji przewidziany przepisami prawa.
§ 5
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Osobie, której dane są przetwarzana przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych;
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania danych osobowych
- prawo żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach kiedy przetwarzane są dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu DATASOFT;
§ 6
Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody Osoby przed jej wycofaniem. Zgodę Osoba może wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres korespondencyjny DATASOFT.
§ 7
Prawo wniesienia skargi do organu
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 8
Zgoda osoby
Zlecając DATASOFT obsługę handlową/serwisową, wyraża Pan/i na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. a – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady – w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodę na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez administratora określonego w § 1, w celu realizacji Pana/Pani zlecenia.
Jednocześnie dokonując zlecenia potwierdza Pan/i, że ma świadomość, że powierzone dane zostaną uzupełnione o dane niezbędne do realizacji Pana/Pani zlecenia i wyraża Pan/i na to zgodę.
Potwierdza Pan/i, że jest świadomy praw wynikających z postanowień rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) umieszczonych w klauzuli informacyjnej.